وخلال الاجتماع، تم استعراض آخر مستجدات أعمال اللجنة الدائمة المتواجدة بصفة دائمة في شرم الشيخ لمتابعة تجهيزات واستعدادات المنشآت الفندقية والسياحية وغيرها من المنشآت التي تتعامل مع السائحين في المدينة قبل المؤتمر.
وقالت اللجنة إنها مرت على 74 منشأة فندقية، وهو ما يعادل حوالي 50% من المنشآت الفندقية بالمدينة، بهدف مراجعة مدى التزام المنشآت بالمستوى السياحي والصحي، بالإضافة إلى مراجعة محطات التحلية والمعالجة وغيرها.
كما تم أيضا استعراض عدد من الأنشطة والفعاليات التي ستنظمها الوزارة خلال فترة عقد المؤتمر.
وتم الاتفاق على ضرورة توفير وسائل نقل داخلية في الفنادق الكبيرة خلال فترة إقامة هذا الحدث، على ألا تزيد المسافات بين الفنادق والمحطات عن 600 متر.